Rejestracja Spółki z o.o. – Poradnik
Jak zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Poniżej przedstawiam kroki jakie należy podjąć w celu powołania Spółki.
Funkcjonowanie Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, określono w Kodeksie Spółek Handlowych (ksh) a w szczególności w tytule I działu III ksh. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks Spółek Handlowych
ETAPY
Środki na pokrycie kapitału zakładowego – 5000 PLN
Ażeby utworzyć Spółkę z o.o. niezbędne jest wniesienie kapitału zakładowego w wysokości 5000 PLN. Wkład na pokrycie kapitału zakładowego nie koniecznie musi mieć formę pieniężną. Jak wynika z art. 158 ust. 1 ksh dopuszczalne są, (poza wkładami pieniężnymi) również wkłady niepieniężne (aport).
Umowa Spółki
Jednym z podstawowych kroków jaki należy podjąć w celu powołania Spółki, jest zawarcie umowy spółki. Jest to jeden z najważniejszych dokumetów, który będzie określać ramy/zasady jej funkcjonowania. Należy pamiętać, iż zgodnie z art. 157 ust. 2 ksh, umowa ta powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Art. 157 ust. 1 ksh określa niezbędne elementy jakie powinny zostać ujęte w takiej umowie, tj:
1) firma i siedziba spółki,
2) przedmiot działalności spółki,
3) wysokość kapitału zakładowego,
4) czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
5) liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,
6) czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
Z chwilą zawarcia takiej umowy powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji.
Wpis do rejestru
Po zawarciu umowy spółki, wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego oraz powołaniu zarządu spółki ( w niektórych przypadkach również rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej) należy zgłosić zawiązanie spółki do sądu rejestrowego w celu wpisania spółki do rejestru przedsiębiorców.
Wniosek należy złożyć na formularzu KRS-W3 – “ Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ”
Wniosek składa się do sądu rejonowego (sądu gospodarczego) właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, którego wpis dotyczy. Wniosek składać można bezpośrednio w biurze właściwego sądu lub nadać w urzędzie pocztowym na adres sądu.
Do wniosku należy dołączyć:
1. Umowę spółki;
2. Oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału
3. Dokument o powołaniu członków organów spółki;
4. Listę wspólników;
5. Wzory podpisów;
6. Nazwiska, imiona i adresy członków zarządu
7. Nazwisko, imię albo firmę i siedzibę oraz adres jedynego wspólnika
REGON, NIP, ZUS
Praktycznie od podpisania umowy spółki tj. z chwilą powstania spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, możliwe jest dokonanie dalszych koniecznych zgłoszeń w odpowiednich urzedach/organach administracji publicznej tj. Urzędzie Statystycznym, Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
